I. Dane administratora

Administratorem danych osobowych jest Fundacja dla Rodziny z siedzibą w Oławie (55-200), ul. Wiosenna 2 lok. 5, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000703941, NIP: 9121912822, REGON: 368744847, (dalej: „Administrator” lub „Fundacja”). Administrator powołał Inspektora ochrony danych osobowych z którym kontakt jest możliwy pod adresem: rodo@dlarodziny.eu lub poprzez wysłanie listu na adres wskazany powyżej.

II. Cele i podstawy prawne przetwarzania 

Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celach rekrutacyjnych:

1. Przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacji

W związku z prowadzeniem aktualnego procesu rekrutacji podstawą przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest:

a) w zakresie danych określonych w przepisach kodeksu pracy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO czyli niezbędność do realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Dotyczy to przetwarzania danych takich jak:  imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Panią / Pana dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia; 

b) w zakresie danych dotyczących Pani / Pana dostępności lub oceny Pani / Pana kandydatury w toku postępowania rekrutacyjnego podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na weryfikacji dostępności i oceny kandydata;

c) w zakresie pozostałych danych zamieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych, w szczególności zdjęcia, zainteresowań itp. podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli Pani / Pana zgoda (wyrażona poprzez przesłanie danych w odpowiedzi na ogłoszenie). 

2. Prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji 

Jeśli wyrazi Pani / Pan na to zgodę, możemy przetwarzać Pani / Pana dane w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji. W tym celu możemy przetwarzać wszystkie dane osobowe zawarte w przesłanych przez Panią / Pana dokumentach aplikacyjnych. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli Pani / Pana zgoda. 

III. Obowiązek podania danych

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. 

IV. Okres przetwarzania danych

Pani/Pana dane będziemy przechowywać przez następujące okresy:

1. W przypadku danych przetwarzanych w celach aktualnej rekrutacji, będziemy przetwarzać Pani / Pana dane do zakończenia procesu rekrutacji;
2. W przypadku danych przetwarzanych w celach przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od końca roku, w którym dokumenty rekrutacyjne zostały nam przesłane.

V. Prawa 

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługują Pani/ Panu następujące prawa: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie przez nas danych.

Ma Pani / Pan również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie przez nas danych, jednak jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego do momentu wycofania zgody. 

Ma Pani / Pan także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jakiego dokonujemy ze względu na nasze prawnie uzasadnione interesy (na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO).  W takim przypadku nie będziemy mogli dalej przetwarzać Pani/Pana danych, chyba że nasze ważne, prawnie uzasadnione interesy będą przeważać w konkretnym przypadku nad Pani/Pana interesami, prawami lub wolnościami oraz w sytuacji, kiedy będziemy potrzebować Pani/Pana danych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VI. Odbiorcy i transfery danych

Możemy przekazywać Pani / Pana dane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji różnorodne usługi, w tym usługi hostingu (np. dostawcom poczty elektronicznej i dostawcom usług chmurowych), portalom rekrutacyjnym. 

W związku z przetwarzaniem danych osobowych może dojść do ich transferu poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do USA. Podstawą transferu danych mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych (tzn. decyzja adekwatnościowa). Dane mogą być w szczególności transferowane w ramach programu EU-US Data Privacy Framework. W celu uzyskania informacji na temat ww. zabezpieczeń i ich kopii, należy skontaktować się z nami w sposób wskazany w pkt I powyżej. 

VII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie dokonujemy profilowania w oparciu o Pani/ Pana dane.