fbpx

Praca

Praca

Administrator/ka biura

Administrator/ka biura

🤔 Lubisz kontakt z ludźmi?
🤔 Odnajdujesz się w pracach biurowych i organizacyjnych?
🤔 Chcesz się rozwijać i pomagać innym ludziom?

Poszukujemy pracownika na stanowisko biurowe.

administratorka biura

Okres zatrudnienia: od 7 stycznia 2025 r.
Rodzaj pracy: stacjonarna
Miejsce: Oława
Wynagrodzenie: 5000 - 6000 zł brutto lub stawka godzinowa
Forma zatrudnienia: zlecenie, B2B, umowa o pracę
Wymiar pracy: min. 6 godzin dziennie

administratorka biura

Kim jesteśmy i co robimy?

W Fundacji dla Rodziny pomagamy wzmacniać relacje w rodzinach. W jaki sposób? Organizujemy tygodniowe wyjazdy rodzinne, weekendowe Biwaki Ojca z Dzieckiem, kursy i warsztaty.

Nasze oczekiwania wobec kandydata/ki:

Potrzebujemy osoby odpowiedzialnej, zadaniowej, samodzielnie utrzymującej porządek i dyscyplinę pracy. Szukamy człowieka, który zadba o sprawny obieg dokumentów, a jednocześnie potrafi nawiązać dobry kontakt z ludźmi i będzie otwarty na ich potrzeby oraz pytania.

Co jest niezbędne na tym stanowisku?

  • podstawowa znajomość przepisów prawa – zwłaszcza w zakresie organizacji wyjazdów, RODO, OC
  • umiejętność sporządzania i weryfikacji umów – przygotowywanie i analizowanie umów z podwykonawcami, organizatorami
  • samodzielność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji związanej z organizacją wyjazdów np. regulaminów, polis ubezpieczeniowych, zgód uczestników
  • bardzo sprawna obsługa komputera i swobodne korzystanie z takich narzędzi jak Word, Excel, Google i narzędzi chmurowych
  • mistrzowskie organizowanie zadań i ustalanie priorytetów

Mile widziane jest:

  • empatyczne podejście, szczera chęć udzielenia pomocy oraz rozwiązywanie ich problemów
  • wysoka kultura rozmowy, umiejętność prezentacji zagadnień prawnych w prosty sposób.
  • umiejętność pisania, redagowania ofert, maili, listów, pism oraz zapytań
  • posiadanie wykształcenia wyższego
  • min. 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku 
  • posiadanie prawa jazdy kat. B – i korzystania z niego na co dzień

Co będziesz robić?

  • współpracować z prawnikami, z którymi będziesz ustalać treść umów, regulaminów …
  • rekomendować zarządowi rozwiązania prawne i przygotowywać podstawowe pisma
  • dbać o prawidłowy obieg dokumentów, ich archiwizację i aktualizację
  • organizować wyjazdy dla setek ludzi
  • odpowiadać na wiadomości e-mail, odbierać telefony i odpowiadać na zapytania uczestników naszych wydarzeń – będziesz na “pierwszej linii frontu” 🙂
  • koordynować i realizować zakupy rzeczy niezbędnych do funkcjonowania biura oraz na wyjazdy
  • prowadzić proces zamawiania i odbioru materiałów promocyjnych
  • prowadzić wysyłkę i odbiór korespondencji

Czego nie będziesz robić?

  • podejmować kluczowych decyzji w sprawach prawnych
  • zajmować się rzeczami księgowymi
  • rozwiązywać życiowych problemów ludzi

Co oferujemy?

  • Pracę z misją, w wartościowym miejscu, w którym pomagamy wielu rodzinom wzmocnić i odbudować relację
  • Pracę w biurze w Oławie przy ul. Wiosennej 2 lok. 5
  • Czas pracy ustalony indywidualnie, min. 6 godzin dziennie
  • Wsparcie w rozwoju indywidualnym
  • Zniżki na wydarzenia fundacyjne
  • Raz w miesiącu Mszę Świętą odprawianą w Twojej intencji
  • udział w realizacji dynamicznych projektów i gwarantowany brak nudy 🙂

O co będziemy pytać?

  • Chcemy uczciwie pogadać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego zgłaszasz się do pracy. 
  • Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność. Sprawdzimy Twoje kompetencje związane z umiejętnościami potrzebnymi na tym stanowisku. 
  • Zapytamy o Twoje doświadczenia, które pomogą Ci w realizacji przypisanych zadań.

Etapy rekrutacji

I etap  do 16.12.2024 r.

Przygotuj swoje CV oraz list motywacyjny, w którym przedstawisz swoje doświadczenie i umiejętności, a także wyjaśnisz, dlaczego chcesz dołączyć do naszego zespołu. Aplikację wyślij poprzez poniższy formularz.

II etap od 17-19.12.2024 r. 

Skontaktujemy się z wybranymi osobami i prześlemy kilka prostych zadań do zrealizowania.

III etap od 20.12.2024 do 3.01.2025 r.

Wybrane osoby zaprosimy do naszego biura w Oławie, gdzie m.in. będą miały okazję wykonać zadania praktyczne. 

Aplikuj

Wypełnij formularz, zapoznaj się z Klauzulą Informacyjną dla Kandydata do pracy i wyraź zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 

Wolontariusze i pracownicy w akcji

Skip to content